Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Eeva Tilli
Osoite: Kullervonkatu 41-43
Puhelin: +358 40 043 8257
Sähköpostiosoite: loistava.asiantuntija@gmail.com
Verkkosivut: www.loistava-asiantuntija.fi
Eeva Tilli tarjoaa kevytyrittäjänä asiantuntijabrändäyspalveluita yksityishenkilöille.
2. Rekisterin nimi
Eeva Tillin asiakas- ja markkinointirekisteri.
3. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Eeva Tilli
Sähköposti: loistava.asiantuntija@gmail.com
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja peruste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Yhteydenpito asiakkaisiin ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Kerättäviä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteen ja asiakaspalvelun hoito
Rekisterinpitäjän tuotteisiin ja palveluihin liittyvät tarkoitukset, kuten tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen, kehittäminen ja markkinointi
Uudelleenmarkkinointi verkossa ja sosiaalisessa mediassa verkkokäyttäytymiseen perustuen
Rekisterinpitäjä voi kirjata oikeutetun edun perusteella asiakasrekisteriin sellaisten potentiaalisten asiakkaiden ja näiden yhteyshenkilöiden ja edustajien tietoja, joiden rekisterinpitäjä voi perustellusti odottaa olevan kiinnostuneita hankkimaan rekisterinpitäjän tarjoamia palveluita tai tuotteita.
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella (esimerkiksi liittyminen Loistava Asiantuntijan uutiskirjetilaajaksi tai tietojen syöttäminen verkkosivujen lomakkeisiin) Rekisteröidyllä on oikeus peruttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetulla yhteydenottotavalla.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää tietoja seuraavista henkilöistä:
Rekisterinpitäjän asiakkaista
Potentiaalisista asiakkaista
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä on henkilöiden nimiä sekä yhteystietoja kuten yritys/organisaatio, yhteyshenkilö, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti pelkästään yhteen sähköpostiosoitteeseen.
7. Henkilörekisterin suojaus ja tietoturva
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
8. Tietojen hankinta
Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan: www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, uutiskirjelistalle liityttäessä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille, paitsi mikäli viranomaiset lainmukaisesti niin edellyttävät tai pakottavan lainsäädännön niin vaatiessa. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä tietokone ohjelmistoja kuten Microsoft ohjelmistoja, voidaan niiden kautta katsoa, että tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja ei koskaan luovuteta Rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille Tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman Asiakkaan lupaa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tutustua omiin henkilötietoihinsa ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista sekä niiden poistamista, mikäli tietojen käsittelemiseen ei ole enää hyväksyttävää syytä. Tietyin edellytyksin rekisteröity voi myös pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä. Edellä kerrotusta huolimatta tietoja voidaan edelleen käsitellä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavirastolle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden voimassaoloajan, kuitenkin vähintään 10 vuotta.
Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 18.7.2024.